با این 30 ترفند، بیشترین استفاده از جیمیل را ببرید و زندگی‌ ایمیلی‌اتان را متحول کنید! (بخش سوم)

به بخش سوم یا پایانی مقاله‌های ترفندهای جیمیل رسیدیم. این مقاله که در سه بخش 10 موردی تقدیمتان شد، به کاربر کمک می‌کرد که از جیمیل، این سرویس میل به ظاهر ساده بیشترین بهره را ببرد و از خیلی از مواردی که از وجودشان آگاه نبوده مطلع شود. برای بیشتر استفاده کردن از این مطلب سری به بخش‌های اول و دوم مقاله بزنید.

21) از آدرس دیگر ایمیل بفرست

شما فقط یک آدرس جیمیل ندارید و تعداد زیاد دیگری آدرس ایمیل دارید. می‌توانید تمام این آدرسها را در جیمیل ثبت کنید و جوری نشان دهید که آنها از یک اکانت کاملا متفاوت ارسال می‌شوند. به تنظیمات بروید، بخش AccountsandImport tab را بیابید و در قسمت Send Mail As چندین آدرس ایمیل را وارد کنید.

22) چگونه تمام تمام ایمیلها را انتخاب کنیم؟

زمانی است که می‌خواهیم غیر از انتخاب ایمیلهای صفحه اول تمام ایمیلهای موجود در اینباکس خود را خالی کنیم. با انتخاب باکس بالای ایمیلها تنها آنهایی که در صفحه اول موجود هستند پاک می‌شوند و پیش فرض این عملیات 100 تا ایمیل است. اما با تیک زدن باکس مربوطه لینکی ظاهر می‌شود که می‌توانید با انتخاب آن تمام ایملهای موجود در اینباکس را پاک کنید.

23) تبدیل پیامها به وظایف یا رویدادها

وقتی یک حساب جیمیل دارید پس به طور خودکار حساب Google Calender و Google Task هم خواهید داشت. تبدیل کردن یک پیام به یک Task یا اضافه کردن آن به تقویم مثل آب خوردن است. تنها کافیست آن پیام را انتخاب کنید و از منوی More آن را به تقویم یا رویدادها اضافه کنید.

24) از گوگل درایو ضمیمه کنید

می‌دانید که اگر از عباراتی چون I have Attached یا I have included در ایمیلتان استفاده کرده باشید و فراموش کنید فایل مربوطه را پیوست کنید، جیمیل به شما یاد آوری می‌کند؟

برای پیوست کردن فایلها می‌توانید آنها را از ویندوز یا مک به درون پیام بکشید و رها کنید، اما خب راه بهتری هم وجود دارد، اگر یکی از کاربران گوگل درایو هستید می‌توانید فایل مورد نظرتان به ویژه اگر فایل اجرایی EXE است (چون جیمیل اجازه ضمیمه فایل اجرایی را نمی‌دهد) در درایو ذخیره کرده و سپس از آنجا آنرا ضمیمه کنید. در ضمن اینکار محدودیت پیوست کمتر از 25 گیگابایت را ندارد.

25) تفویض اختیار کنید

شما می‌توانید کنترل حساب جیمیل خود را با کس دیگری شریک شوید. در قسمت تنظیمات Accounts and Imports زیر بخش Grant Access to your Account آدرس کسی را وارد کنید که او هم یک حساب در گوگل یا جیمیل داشته باشد.

26) هدیه IFTTT

سرویس IFTTT یک کانال جیمیلی دارد و ترکیب دستورالعمل‌های IFTTT با جیمیل تقریبا بی نهایت است. برخی از این خدمات از این جمله هستند: ذخیره ایمیلهای ستاره دار در اورنوت، اضافه کردن رسید به صفحه گسترده گوگل درایو، ایمیل کردن پیامهای تلفنی به خود، دریافت ایمیلهای حاوی گزارش آب و هوا، ذخیره تمام ضمیمه‌ها در دراپ باکس و غیره.

27) پاک کردن ایمیلهای حجیم

اگر فکر می‌کنید که همین چند وقته محدودیت 25 گیگابایتی جیمیلتان به پایان می‌رسد، می‌توانید برخی از ایمیلهای حجیمتان را پاک کنید. این عبارت را تایپ کنید size:Xm و جای X یک عدد که نشان دهنده سایز است بگذارید و m نیز ابتدای مگابایت است. به این طریق ایمیلهایی را که فضای شما را پر کرده‌اند بیابید.

28) سرعت جیمیل را بالا ببرید

اگر بالا آمدن جیمیل خیلی به طول می‌انجامد و اعصابتان را خرد کرده است، نگاهی به پایین سمت راست بی‌اندازید. لینکی را با عنوان Load Basic HTML می‌بینید. آنرا کلیک کنید. اینکار جیمیل را بدون HTML5/Javascript بالا می‌آورد. حالا اگر می‌خواهید همیشه نسخه بیسیک این سرویس ایمیل را استفاده کنید بعد از آدرس این عبارت را اضافه کنید:” /?ui=html”.

29) جیمیل همه جا

در اندروید جیمیل به صورت پیش فرض قرار دارد و برای iOS نیز برنامه جیمیل وجود دارد. اما این تنها راه دسترسی به جیمیل در موبایل نیست. برنامه‌هایی چون Seed Mail، Mailbox و CloudMagic وجود دارند که اجازه ثبت نام با 3 آدرس ایمیل مختلف را می‌دهند.

30) گوگل اپس ویژه بیزینس

این سرویس یکی از خدمات گوگل برای کار است. این سرویس نام دامنه‌ای از آدرس ایمیل و دیگر برنامه‌ها (Drive، Sites، Calender و غیره) ایجاد می‌کند. برای داشتن این خدمات غیر از اهداف آموزشی و غیر سود ده، بایستی پول بپردازید.

گردآوری وتنظیم: www.majazionline.ir

منبع:آی تی رسان

مطالب مرتبط

آخرين مطالب ارسالي