چگونه از ارسال ایمیل های فرستاده شده جلوگیری کنیم؟

از آنجا که ارسال ایمیل کاری راحت و بدون دردسر شده است، متاسفانه گاهی اوقات پشت ارسال ایمیل هایمان فکر و اندیشه ای نیست و یا اینکه به اشتباه برای فرد دیگری ایمیلی ارسال می کنیم که نمی خواهیم آن مطلب ارسالی به دست فرد بیفتد! اما خب ارسال شده و دیگر نمی توان کاری با آن کرد. اگر در چند سال پیش بود مجبور بودیم بپذیزیم که کاری بوده که شده است و دیگر نمی توان کاری کرد. اما اگر امروز این اتفاق برایتان بیفتد واقعا جای تسلیم شدن نمی ماند چرا که گوگل تلاش خود را کرده تا نهایت رضایت کاربران را ایجاد کند. سرویسی که تحت آزمایشگاه جیمیل به عنوان Undo  Send ارائه شده است به شما کمک می کند که بتوانید از ارسال ایمیل های فرستاده شده جلوگیری کنید و این مستلزم یک سری تغییرات بر روی اکانتتان است که باید قبل از ارسال ایمیل انجام داده باشید. برای این منظور آموزش تنظیمات Undo  Send  را به شما می آموزیم. با ما همراه باشید!

ابتدا به تنظیمات گوگل بروید و تب LABS را انتخاب کنید:

گزینه Undo  Send را در بین مواردی که مشاهده می کنید پیدا کنید ( ” یک راه راحت برای پیدا کردن این عبارت این است که کلیدهای ترکیبی ctrl+f را بزنید و در باکسی که کنار استارت منو باز می شود این عبارت را نوشته و بعد از آن عبارت را مشاهده خواهید کرد)

بعد از اینکه Undo  Send  را پیدا کردید دکمه enable را انتخاب و تغییرات را ذخیره کنید.

بعد از اینکه این بخش را تنظیم کردید جیمیل دوباره بارگزاری می شود. بعد از این شما می توانید مدت زمانی که برای جلوگیری از ارسال را مد نظر دارید انتخاب کنید. برای این کار به بخش تنظیمات جیمیل بروید و همین عبارت را جستجو کنید. زمانی که آن را پیدا کردید می توانید پنجره یا باکس زیر را ببینید :

گوگل برای شما امکان تنظیم ۴ زمان به اندازه های، ۵ ثانیه، ۱۰ ثانیه، ۲۰ و ۳۰ ثانیه را فراهم کرده است که عموما عدد ۳۰ را انتخاب می کنند. بعد از این تغییر تغییرات را ذخیره کنید.

این کار را که کردید یک ایمیل برای یکی از دوستانتان ارسال کنید :

همانطور که می بینید همه چیز عادی است و مثل قبل است. اما بعد از ارسال ایمیل متوجه گزینه ای در کنار پیام ارسال ایمیل خواهید بود که مطابق عکس زیر است :

در مدت زمانی که مشخص کرده اید شما اجازه دارید این گزینه را فشار دهید تا از ارسال ایمیل خودداری شود. بعد از اینکه این دکمه را فشردید پیام به حالت معلق درامده و از ارسال آن جلوگیری می شود :

بعد از این کار ایمیل به حالت draft در آمده و شما می توانید به راحتی نسبت به تغییر یا حذف آن اقدام کنید.

توجه داشته باشید برای اقدام سریعتر نسبت به Undo  Send  بهتر است کلید میانبر آن را به خاطر بسپارید. دکمه Z در صفحه کلید دسترسی راحت تر به Undo  Send  را برایتان فراهم می کند بنابراین می توانید از آن استفاده کنید.

بنظر می رسد این خاصیت جیمیل یکی از خواص بسیار مهمی است که جهت آرامش خاطر کاربران طراحی شده است و ما به شما توصیه می کنیم حتما آن را فعال کنید.